Профсоюзный словарь-справочник
ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
заседаний) - совокупность приемов, предназначенных для упорядочения процесса подготовки и проведения служебных совещаний. Наиболее общими из них являются: а) четкое определение цели и задач совещания; б) разделение совещаний по тематике повестки дня на регулярные (периодические) и нерегулярные (разовые); в) выделение для регулярных совещаний определенных календарных дней и часов и учет их в регламенте работы аппарата управления (где, в частности, указывается: когда, какой руководитель будет проводить совещание, по какому вопросу, кто должен участвовать); г) определение целесообразности нерегулярного совещания, действительно ли оно будет полезно или решение может быть принято самим руководителем в единоначальной форме либо после консультации в рабочем порядке со специалистами; д) включение в состав участников совещания действительно необходимых лиц; е) предварительная подготовка повестки дня; ж) определение времени, формы и регламента, обеспечение технической и организационной подготовки; з) работа над проектом решения, ознакомление с ним участников совещания; и) определение председательствующим на совещании приемов его ведения с целью создания благоприятной психологической атмосферы, способов фиксации хода и результатов (подведение итогов, принятие решений или рекомендаций); к) организация последующего контроля их выполнения. Данные правила применимы и для проведения профсоюзных совещаний и заседаний.