Официальная терминология

АРХИВНЫЙ ШИФР

"...Архивный шифр - обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации. Архивный шифр состоит из номеров: архивного фонда по списку фондов архива организации и через дробь по списку фондов государственного архива, источником комплектования которого является организация, архивной коллекции, описи, единицы хранения.

Номер архивного фонда присваивается государственным архивом после оформления первого поступления документов организации на постоянное хранение..."

Источник:

"Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)


  1. архивный шифр—согласно Правилам организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных...Делопроизводство и архивное дело