ОБЛІК

ОБЛІК— складова управління економічними процесами й об’єктами. О. — фіксація їх стану та основних параметрів, збору й накопичення даних про економічні об’єкти й процеси, їх відображення в облікових відомостях. Для відображення різнобічної діяльності ФП з метою отримання інформації, необхідної для управління та контролю, використовують три види О.: оперативний, бухгалтерський, статистичний. Кожен із них має свої завдання, об’єкти О., способи обробки інформацій і виконує свою функцію. О. оперативний пов’язаний зі спостереженням і контролем за виробничими процесами, господарською діяльністю; він полягає у зборі та реєстрації даних, необхідних для оперативного управління ФП. Базується на первинних документах: накладних, табелях, звітах, актах та ін. О. бухгалтерський — охоплює всі засоби підприємства і джерела їх утворення, господарські процеси і результати діяльності. Для забезпечення систематичного та взаємопов’язаного відображення господарських засобів та процесів у бухгалтерському О. використовують характерні лише для нього способи обробки облікової інформації: систему рахунків, подвійний запис операцій на бухгалтерських рахунках, балансове узагальнення тощо. Таким чином, бухгалтерський О. є системою загального безперервного документального, обґрунтованого і взаємопов’язаного відображення господарських засобів, їх джерел, господарських процесів та їх результативності в грошовому вимірі для забезпечення інформації, необхідної для управління та контролю за діяльністю. О. статистичний вивчає масові суспільно-економічні та окремі типові явища й процеси. При цьому їх кількісні аспекти статистика вивчає у нерозривному зв’язку з якісним змістом і виявляє закономірності їх розвитку. Дані статистичного О. використовуються для перспективного планування та прогнозування соціально-економічного розвитку країни. Усі три види О. — оперативний, бухгалтерський і статистичний — тісно взаємопов’язані, доповнюють один одного і створюють єдину систему народногосподарського О. Для успішного використання показників О. в управлінні необхідно, щоб він відповідав певним вимогам. Основні серед них: зіставлення показників О. з показниками плану; своєчасність, точність і об’єктивність; повнота, ясність і доступність; економічність і раціональність. Основні функції О.: чітке відображення в обліковій документації фінансово-господарської діяльності підприємства (торгової, виробничої; надання послуг щодо прокату товарів медичного призначення, доставки фармацевтичних товарів споживачам додому тощо); забезпечення документального контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей, коштів та інших активів, що знаходяться в розпорядженні ФП (аптечного закладу), упорядкуванні необґрунтованих витрат, зловживань тощо; систематичний контроль за дотриманням фінансової, касової та штатної дисципліни, виконанням зобов’язань перед бюджетом, своєчасним проведенням різних платежів (ліквідація заборгованості, повернення позик та ін.), за дотриманням відповідності витрат установленим нормам (витрати допоміжних матеріалів при виготовленні ЛП, нормативних природних витрат при проведенні інвентаризації) та відповідності нормам кількості відпуску ЛП, що підлягають контролю в законодавчому порядку; контроль відповідності даних звітності плановим завданням; інформаційне забезпечення, прийняття раціональних управлінських рішень щодо підвищення ефективності діяльності підприємства (фірми). Основою управлінського й бухгалтерського О. є документи, що підтверджують кожну товарну, фінансову чи господарську операцію; сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності, облікова політика підприємства, яка визначається, як правило, керівником (директором ФП, завідувачем аптечного складу) і головним бухгалтером, що не виключає можливості розроблення й внесення пропозицій підпорядкованими службами. Кожне підприємство формує облікову політику, виходячи зі своєї структури, форми власності, особливостей діяльності. Облікова політика ФП (аптечного закладу) повинна забезпечувати здійснення основних принципів О.: своєчасність, повнота відображення всіх фактів господарського життя, обачність (консерватизм) — пріоритети у визначенні витрат і зобов’язань перед визнанням доходів і активів, що містить створення прихованих резервів; превалювання змісту відображення господарської діяльності над формою, виходячи з економічного змісту фактів і умов господарювання, а не тільки з правової форми; неупередженість даних аналітичного й систематичного О.; раціональність ведення О., виходячи з умов і специфіки господарської діяльності підприємства (виробниче підприємство, оптова фірма, роздрібна чи оптово-роздрібна аптека), з виробничою функцією або без неї. О. предметно-кількісний — О. ЛП, обіг яких потребує посиленого контролю у зв’язку з особливостями їх дії та небезпеки застосування (наркотичні, психотропні, прекурсори, спирт етиловий, отруйні речовини). Цей вид О. встановлено відповідно до вимог Закону України «Про обіг в Україні наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів і прекурсорів», положеннями якого (ст. 5) чітко встановлено, що заходи контролю обігу та порядок їх застосування встановлює КМУ. О. предметно-кількісний здійснюється в спеціальному журналі, де на кожен ЛП, враховуючи лікарську форму, відведено окрему сторінку, на якій щомісяця відображаються залишки, надходження та щоденні витрати (окремо — за амбулаторними рецептами й окремо — відпуск лікувально-профілактичним закладам). Щомісячно підраховують фактичні залишки і звіряють із даними обліку. У разі розбіжності даних різницю зіставляють з нормами природних витрат і списують в їх межах при підведенні підсумків інвентаризації.

ЕЕ: У 3 т. — К.–Тернопіль, 2000; Терещук С.І., Новикович А.М., Чухрай І.Л. Основи бухгалтерського обліку аптек. — Львів, 2001.

Огарь С.В., Подколзіна Р.І.

облік—мен. чол. роду. засвiдчення встановлення наявностi зясування кiлькостi чогонебудь. рестрацiя людей. ек. система рестрацi процесiв яконебудь дiяльностi з метою контролюуче...Большой украинско-русский словарь
облік—у ч.i Засвдчення встановлення наявност зясування клькост чогонебудь. Бути на облкуi. Рестраця людей з занесенням у вдповдн списки для х використання денебудь зясування х...Великий тлумачний словник (ВТС) сучасної української мови
облік—облк у...Дзвона чи дзвону? або -А (-Я) чи -У (-Ю) в родовому відмінку
облік—облк менник чоловчого роду...Орфографічний словник української мови
облік—Облк ку ков на ку облки кв...Правописний словник Голоскевича
облік—р. обрахунок дя обчислення обрахування обчислювання обраховування як ревзя переоблк....Словник синонімів Караванського
облік—ОБЛКstrong встановлення наявност зясування клькост кого чогонебудь ОБРАХУНОКstrong. Бухгалтерський облк повинен бути настльки простим щоб вн був доступним кожнй робочй лю...Словник синонімів української мови
о́блік—ОБЛК у ч. . Засвдчення встановлення наявност зясування клькост чогонебудь. Жодний вирб жодний фунт хлба не повинен бути поза облком бо соцалзм це насамперед облк Ленн ...Словник української мови в 11 томах
облік—ОБЛК у ч. Засвдчення встановлення наявност зясування клькост чогонебудь.Рзне нафтове устаткування що валялося скрзь без догляду й облку складалося в купи О. ДонченкоОргко...Словник української мови у 20 томах
облік—м [бухг] accounting calculation [фн] discount discounting of a bill etc товарв inventory inventorystock taking рестраця record registration вести to keep records record...Сучасний українсько-англійський юридичний словник ( І. Борисенко, В. В. Саєнко, Н. М. Конончук, Т. І. Конончук)
облік—у ч. Засвдчення встановлення наявност зясування клькост чогонебудь. Бути на облкуem. Рестраця людей з занесенням у вдповдн списки для х використання денебудь зясування ...Толковый словарь украинского языка
облік—accountability accounting recognition acknowledgement....Украинско-английский бизнес словарь
облік—векселя тощо discount recording registration reporting...Украинско-английский юридический словарь
облік—астр. учт...Украинско-русский политехнический словарь
облік—встановлення клькостem calculation accountingоблк вартост cost accountingоблк краму stocktakingпровадити облк краму to take stock рестрацяem registrationбрати на облк ...Українсько-англійський словник
облік—...Українсько-грузинський словник (Георгій Чавчанідзе)
облік—Bogfring bogholderi regnskab...Українсько-датський словник
облік—Ставати на облкБрати на облк Знмати з облку...Українсько-китайський словник
облік—Bokfring...Українсько-норвезький словник
облік—[oblik]...Українсько-польський словник
облік—у m obrachunek ewidencja...Українсько-польський словник (Мар'ян Юрковський, Василь Назарук)
облік—учт...Українсько-російський словник
облік—Bokfring...Українсько-шведський словник